Si eres autónomo y facturas con algún programa informático, es muy probable que en los últimos meses hayas visto la palabra Verifactu en foros, en tu gestoría o en la publicidad de tu software de facturación. No es una moda pasajera ni un impuesto nuevo: es un cambio de fondo en la forma en que Hacienda va a controlar la facturación en España, y te va a afectar sí o sí, tarde o temprano.
En esta guía te explicamos, sin tecnicismos innecesarios, qué es exactamente Verifactu, en qué se diferencia de otros conceptos con los que se suele confundir (como el SIF o la factura electrónica B2B), cuándo empieza a ser obligatorio y qué pasos puedes ir dando ya para no llegar tarde.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu (también escrito VERI*FACTU) es una modalidad concreta dentro de un sistema más amplio llamado SIF (Sistema Informático de Facturación), regulado por el Real Decreto 1007/2023 dentro de la conocida como Ley Antifraude. Su objetivo es sencillo de entender: impedir que un negocio pueda usar un programa de facturación para ocultar ventas, borrar facturas o llevar una «doble contabilidad» (la famosa caja B).
Para lograrlo, la normativa obliga a que cualquier software de facturación cumpla una serie de requisitos técnicos: los registros de cada factura deben quedar encadenados entre sí mediante huella digital (hash), no pueden alterarse ni eliminarse sin dejar rastro, y deben conservarse íntegros durante todo el periodo de prescripción fiscal.
Dentro de ese marco general (el SIF), un sistema puede funcionar de dos formas distintas, y aquí es donde entra Verifactu:
- Modalidad Verifactu: el programa envía automáticamente cada factura a la Agencia Tributaria en el mismo momento en que se emite, de forma continua y en tiempo prácticamente real.
- Modalidad no Verifactu: el programa genera y conserva las facturas cumpliendo los mismos requisitos de integridad y trazabilidad, pero sin enviarlas de forma automática a Hacienda; el negocio se compromete a poder aportarlas si la Agencia Tributaria las solicita.
Es decir: estar obligado a tener un SIF y optar por la modalidad Verifactu no es exactamente lo mismo, aunque en el lenguaje coloquial (y en gran parte del contenido que circula sobre el tema) ambos términos se usan como sinónimos.
¿Qué gano si elijo la modalidad Verifactu en lugar de «no Verifactu»?
Aunque el envío en tiempo real a Hacienda es opcional, la propia Agencia Tributaria lo recomienda de forma expresa, y tiene sentido: si tus facturas ya están remitidas y verificadas de forma automática, es mucho menos probable que recibas requerimientos manuales o comprobaciones para que aportes tus registros. Las facturas emitidas bajo esta modalidad además incluyen un código QR y la mención «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», lo que aporta una capa extra de transparencia frente a tus clientes.
Con la modalidad «no Verifactu» cumples igualmente la ley, pero asumes tú la responsabilidad de custodiar los registros y de responder ante cualquier requerimiento, sin el «colchón» de tener ya todo comunicado a Hacienda.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu? Calendario actualizado
Este es el punto que más confusión ha generado, porque el calendario se ha modificado ya dos veces. A fecha de hoy, y tras la aprobación del Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025), las fechas de obligado cumplimiento para los usuarios finales son:
- 1 de enero de 2027: para las empresas y sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: para autónomos, profesionales y el resto de contribuyentes por IRPF.
Hay un matiz importante que mucha gente pasa por alto: este aplazamiento afecta a los usuarios del software, pero no a los fabricantes. Los desarrolladores de programas de facturación ya estaban obligados a tener sus sistemas adaptados y a disponer de una declaración responsable de cumplimiento desde el 29 de julio de 2025. Esto significa que, si contratas hoy un software de facturación serio, lo más probable es que ya cumpla los requisitos técnicos, aunque tú como autónomo todavía no estés legalmente obligado a usarlo hasta julio de 2027.
💡 Nota práctica: el hecho de que la fecha límite legal esté en 2027 no significa que debas esperar hasta entonces. Empezar a usar un software adaptado con antelación te evita prisas de última hora y errores de migración, y en la práctica muchos autónomos ya lo están haciendo de forma voluntaria.
¿A quién afecta Verifactu?
La obligación alcanza, en general, a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas mediante un sistema informático: autónomos, sociedades limitadas, freelancers y cualquier negocio que use un programa (incluidas apps) para facturar.
Quedan fuera de la obligación de usar un SIF, con matices que conviene revisar con tu asesor fiscal en cada caso concreto:
- Contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información), es decir, grandes empresas y negocios con un volumen de operaciones superior a 6 millones de euros, o inscritos voluntariamente en el REDEME.
- Determinados contribuyentes en estimación objetiva (módulos) que no estén obligados a emitir factura por sus operaciones.
- Negocios acogidos a regímenes especiales como el recargo de equivalencia, en determinados supuestos.
- Autónomos y empresas de País Vasco y Navarra, que cuentan con su propio sistema equivalente, TicketBAI, con normativa y plazos propios distintos a los de territorio común.
Si no encajas en ninguna de estas excepciones y facturas con un programa informático, Verifactu te afecta.
¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu?
El incumplimiento no es un tema menor. La normativa contempla sanciones tanto para los usuarios que utilicen software no adaptado como para los propios fabricantes que comercialicen programas que no cumplan los requisitos, pudiendo alcanzar importes elevados en los casos más graves. Dedicamos un artículo específico a este tema con el desglose completo de las sanciones y cómo evitarlas, que puedes consultar en el enlace relacionado al final de esta guía.
Cómo prepararse para Verifactu si eres autónomo: pasos prácticos
- Revisa qué programa de facturación usas ahora mismo. Si es una hoja de Excel, una plantilla de Word o un programa muy antiguo sin actualizaciones, es el primer punto a resolver: este tipo de soluciones no podrán seguir usándose como sistema principal de facturación.
- Comprueba si tu software ya está adaptado. Los proveedores serios deben poder mostrarte su declaración responsable de cumplimiento. Si tu programa actual no la tiene o no da señales de estarlo preparando, es momento de valorar una alternativa.
- Decide entre modalidad Verifactu o no Verifactu. Para la inmensa mayoría de autónomos, la recomendación general (incluida la de la propia Agencia Tributaria) es optar por la modalidad Verifactu, por la tranquilidad que aporta frente a comprobaciones.
- No esperes al último trimestre de 2027. La experiencia con otras obligaciones fiscales similares (como el SII en su día) demuestra que los picos de última hora generan errores de migración de datos y saturación de soporte técnico en los propios proveedores de software.
- Habla con tu gestoría. Si trabajas con un asesor fiscal, pregúntale directamente qué software recomienda y si tiene ya integración con Verifactu.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece)? No. Son dos normativas distintas con calendarios propios. Verifactu regula cómo debe funcionar internamente tu sistema de facturación para evitar el fraude; la Ley Crea y Crece regula el intercambio de facturas electrónicas estructuradas entre empresas y profesionales (B2B).
¿Necesito comprar un software nuevo si ya facturo con un programa? No necesariamente. Muchos programas ya están actualizando sus versiones para cumplir con la normativa. Lo importante es confirmarlo con tu proveedor actual.
¿Puedo seguir facturando a mano o con Excel después de la fecha límite? Como norma general, no, si estás obligado a usar un sistema informático de facturación conforme al reglamento. Es un punto que conviene confirmar con tu gestor según tu actividad concreta.
¿Verifactu me obliga a enviar mis facturas a Hacienda en tiempo real? Solo si eliges la modalidad Verifactu. La modalidad «no Verifactu» no exige ese envío automático, aunque sí las mismas garantías de integridad y conservación.
¿Quieres saber exactamente qué fecha te aplica según tu situación y qué pasa si te retrasas? En el próximo artículo de esta guía repasamos el calendario completo y los casos particulares (autónomos en módulos, sociedades, régimen especial).