Es, probablemente, la confusión más extendida entre autónomos y pequeñas empresas en 2026: pensar que Verifactu y la factura electrónica obligatoria entre empresas son la misma cosa, o que cumplir una te exime de la otra. No es así. Son dos normativas distintas, con leyes, calendarios y objetivos diferentes, aunque nacidas del mismo impulso de digitalización fiscal. En este artículo las ponemos una al lado de la otra para que quede claro, de una vez, qué es cada cosa.
Verifactu, en una frase
Verifactu regula cómo debe funcionar internamente tu software de facturación para que no se puedan manipular, borrar o duplicar facturas. Nace de la Ley 11/2021 de prevención del fraude fiscal (Ley Antifraude) y se desarrolla mediante el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Su objetivo es evitar la «caja B»: que un negocio pueda emitir una factura real y luego eliminarla de su sistema para no declararla.
Factura electrónica B2B, en una frase
La factura electrónica B2B regula cómo debe circular una factura entre dos empresas o profesionales: en formato electrónico estructurado, a través de canales validados, y comunicando su estado (aceptada, rechazada, pagada) en plazos determinados. Nace de la Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece) y se desarrolla mediante el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo. Su objetivo principal es combatir la morosidad entre empresas, no el fraude fiscal.
Tabla comparativa
| Aspecto | Verifactu | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Qué regula | El funcionamiento interno del software (integridad, trazabilidad) | El formato y canal de intercambio de la factura entre empresas |
| Ley de origen | Ley 11/2021 (Ley Antifraude) | Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) |
| Reglamento | Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024 | Real Decreto 238/2026 |
| A quién obliga | A todo el que emita facturas con software: autónomos, pymes y empresas | A empresas y profesionales en sus operaciones B2B (entre sí) |
| Objetivo principal | Evitar el fraude y la ocultación de ventas | Reducir la morosidad y digitalizar el intercambio de facturas |
| Formato exigido | Registro de facturación con hash, QR y (en su caso) firma electrónica | Formato estructurado conforme a EN 16931 (Facturae, UBL o CII) |
| Fecha límite empresas | 1 de enero de 2027 | 12 meses desde la Orden Ministerial (previsiblemente ≈ octubre de 2027) para empresas de más de 8 M€ de facturación |
| Fecha límite autónomos/pymes | 1 de julio de 2027 | 24 meses desde la Orden Ministerial (previsiblemente ≈ octubre de 2028) |
| Sanción máxima | Hasta 50.000 € (usuarios) / 150.000 € (fabricantes) | Hasta 10.000 € por sujeto y año |
¿Tengo que cumplir las dos a la vez?
Sí, y esto es lo que más sorprende a quien lo descubre por primera vez: son obligaciones simultáneas y no excluyentes. Cumplir con la factura electrónica B2B no te exime de tener un sistema conforme a Verifactu, y viceversa. En la práctica, tu software deberá ser capaz de:
- Generar el registro de facturación con su huella digital y su código QR (requisito Verifactu).
- Estructurar y transmitir esa misma factura en un formato electrónico válido (Facturae, UBL o CII) al destinatario, cuando se trate de una operación entre empresas o profesionales (requisito de la factura electrónica B2B).
Dicho de otro modo: Verifactu se ocupa de que tu factura sea «honesta» y no manipulable; la factura electrónica B2B se ocupa de que llegue a tu cliente empresa en un formato que su sistema pueda leer automáticamente. Son capas distintas de la misma factura.
Calendario conjunto: cómo se solapan ambas obligaciones
| Fecha | Hito |
|---|---|
| 29 de julio de 2025 | Los fabricantes de software deben tener sus sistemas adaptados a Verifactu |
| 1 de octubre de 2026 | Entrada en vigor prevista de la Orden Ministerial que desarrolla la factura electrónica B2B; empieza el cómputo de los plazos de 12 y 24 meses |
| 1 de enero de 2027 | Fecha límite de Verifactu para empresas (Impuesto sobre Sociedades) |
| 1 de julio de 2027 | Fecha límite de Verifactu para autónomos y profesionales |
| ≈ Octubre de 2027 | Fecha límite estimada de factura electrónica B2B para empresas con facturación superior a 8 millones de euros |
| ≈ Octubre de 2028 | Fecha límite estimada de factura electrónica B2B para el resto de empresas, pymes y autónomos |
La buena noticia es que, para la inmensa mayoría de autónomos y pequeñas empresas, la fecha límite de Verifactu (julio de 2027) llegará antes que la de la factura electrónica B2B (en torno a octubre de 2028), lo que da un margen razonable para digitalizar el sistema en dos fases en lugar de tener que abordarlo todo de golpe.
¿Necesito un software distinto para cada obligación?
No debería ser así si eliges bien. La mayoría de los programas de facturación pensados para el mercado español (Holded, Quipu, Billin, FacturaDirecta, Anfix, entre otros) están desarrollando o ya han integrado el cumplimiento de ambas normativas dentro del mismo producto, precisamente porque comparten al mismo cliente objetivo. Al elegir software, conviene preguntar explícitamente si contempla ambos requisitos, y no dar por hecho que «ser compatible con Verifactu» implica automáticamente estar preparado también para la factura electrónica B2B.
Preguntas frecuentes
Si ya cumplo con Verifactu, ¿estoy libre de la factura electrónica B2B? No. Son obligaciones independientes y ambas pueden aplicarte a la vez, con calendarios distintos.
¿La factura electrónica B2B afecta también a las facturas a consumidores finales (B2C)? No, se limita a las operaciones entre empresas y profesionales. Las facturas a particulares no están sujetas a esta obligación de formato estructurado, aunque sí pueden estarlo a Verifactu si se emiten con un sistema informático.
¿Qué pasa si mi cliente empresa no puede recibir facturas en el formato exigido? El sistema contempla la solución pública gratuita gestionada por la AEAT como canal de intercambio, precisamente para garantizar que todas las empresas, tengan o no un software avanzado, puedan cumplir con la obligación.
¿Cuál de las dos debo priorizar si tengo que elegir por dónde empezar? Dado que la fecha límite de Verifactu llega antes para prácticamente todos los autónomos y pymes, tiene sentido priorizar primero un software adaptado a Verifactu, comprobando además que el proveedor tenga previsto (o ya integrado) el cumplimiento de la factura electrónica B2B para cuando le corresponda.
En el próximo artículo entramos en un caso particular que genera muchas dudas: los autónomos que tributan en estimación objetiva (módulos) y cómo les afecta —o no— la obligación de Verifactu.