Es una de las búsquedas más habituales sobre este tema, y también una de las que más desinformación arrastra: «lista de software homologado Verifactu AEAT». Vamos a aclararlo desde el principio, porque es un malentendido que puede llevarte a bajar la guardia con el proveedor equivocado: esa lista oficial no existe. Te explicamos cómo comprobar de verdad si tu programa cumple, sin depender de un mito.
El mito que debes olvidar: no hay una lista oficial de software «homologado»
A diferencia de otros sistemas como TicketBAI (en el País Vasco), donde sí existe un procedimiento formal de homologación ante la administración foral, Verifactu no funciona mediante una homologación previa por parte de la AEAT. La Agencia Tributaria no audita, aprueba ni publica un listado de programas certificados. Lo que exige la normativa es que sea el propio fabricante quien certifique, bajo su responsabilidad, que su software cumple el Reglamento, mediante un documento llamado declaración responsable.
Existe cierta confusión adicional porque circula un documento (conocido informalmente como modelo FZ01) que recoge datos de negocios que han comunicado voluntariamente a la AEAT que están operando en modalidad Verifactu. Algunos lo presentan como si fuera una «lista de software aprobado», pero no lo es: es simplemente información agregada de trámites presentados por contribuyentes, no una validación oficial de programas.
En resumen: Verifactu no se homologa, se cumple. Y la forma de comprobarlo no es buscar tu programa en ninguna lista, sino verificar directamente estos puntos.
Paso 1: Pide la declaración responsable a tu proveedor
Es el documento clave. Debe:
- Estar firmada o expedida por el propio fabricante o desarrollador del software.
- Certificar expresamente que el sistema cumple con la Ley General Tributaria, el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
- Estar disponible dentro del propio programa (normalmente en una sección de «legal», «cumplimiento» o similar), no solo mencionada en la publicidad de la web.
Si tu proveedor no puede mostrártela con claridad quiero cuando la pides, es una señal de alerta importante.
Paso 2: Comprueba los elementos visibles en tus propias facturas
Aunque no puedas verificar el código técnico del software, sí puedes comprobar señales visibles en las facturas que genera:
- ¿Incluye un código QR en la factura?
- Si el sistema opera en modalidad Verifactu, ¿aparece la mención «VERI*FACTU» o el texto equivalente sobre la verificación en la sede electrónica de la AEAT?
- ¿El programa te permite anular o rectificar una factura sin más (mala señal) o te obliga a generar un nuevo registro de corrección que queda vinculado al original (buena señal, propia de un sistema con trazabilidad real)?
Paso 3: Pregunta directamente por los requisitos técnicos clave
No hace falta que entiendas los detalles técnicos, pero sí puedes hacer preguntas concretas a tu proveedor (o a su soporte técnico) para evaluar sus respuestas:
- ¿El sistema genera un registro de facturación con huella digital (hash) por cada factura?
- ¿Ofrece tanto la modalidad Verifactu (envío automático) como la modalidad no Verifactu?
- ¿Cómo garantiza la conservación de mis registros durante el plazo legal exigido?
- ¿Qué pasa con mi histórico de facturas si en algún momento dejo de usar el programa?
Un proveedor serio debería poder responder a estas preguntas con seguridad y sin rodeos. Respuestas vagas o genéricas («sí, cumplimos todo») sin ningún detalle son un motivo razonable de desconfianza.
Señales de alarma: cuándo desconfiar de un software
- Plantillas de Excel o Word que alguien te vende como «sistema de facturación adaptado». No lo son, ni pueden llegar a serlo con estos formatos.
- Programas muy antiguos sin actualizaciones recientes, cuyo fabricante no menciona en ningún sitio el Reglamento Verifactu.
- Proveedores que hablan de «software homologado por Hacienda» como si existiera un sello oficial: como hemos visto, esa homologación no existe, y quien lo usa como reclamo comercial está, como mínimo, siendo impreciso.
- Ausencia total de información legal o de cumplimiento en la web o dentro del propio programa.
¿Qué pasa si descubro que mi software actual no cumple?
Si tras esta revisión concluyes que tu programa actual no está preparado, no hay motivo de alarma inmediata si todavía no ha llegado tu fecha límite (enero de 2027 para empresas, julio de 2027 para autónomos), pero sí es el momento de empezar a planificar el cambio. Consulta el artículo de esta guía dedicado a cómo adaptar tu negocio paso a paso, que te lleva por todo el proceso desde la auditoría inicial hasta la puesta en marcha del nuevo sistema.
Preguntas frecuentes
¿Puedo consultar en la web de la AEAT si mi software concreto está aprobado? No existe ese registro público de programas aprobados. Lo que sí puedes hacer es consultar la información general sobre el Reglamento Verifactu en la sede electrónica de la AEAT, aunque no encontrarás listados de marcas concretas.
¿La declaración responsable tiene que renovarse cada año? Debe existir para cada versión relevante del software, por lo que un proveedor serio la actualiza cuando introduce cambios significativos, no necesariamente con una periodicidad fija predeterminada.
¿Si mi programa tiene declaración responsable pero falla técnicamente, la culpa es mía? Como explicamos en el artículo de sanciones, si dispones de esa declaración responsable, la responsabilidad de un fallo técnico tiende a recaer sobre el fabricante, no sobre ti, aunque cada caso puede tener matices.
¿Cómo sé si mi negocio necesita activar la modalidad Verifactu o basta con la modalidad no Verifactu? Depende de tu situación y preferencias; en términos generales, la modalidad Verifactu ofrece más tranquilidad frente a comprobaciones, pero conviene valorarlo con tu gestoría según el volumen y tipo de tu actividad.
En el próximo artículo profundizamos en uno de los elementos más visibles de todo este sistema: el código QR de Verifactu, qué información contiene y por qué es obligatorio en cada factura.